Ihre WEG verdient eine Verwaltung, die mitdenkt.
Nicht eine, die mitschwimmt.
Pünktliche Abrechnungen, transparente Kommunikation und ein digitales Eigentümerportal mit KI-Assistentin VERA. Für WEGs von 4 bis über 400 Einheiten im Ruhrgebiet.
„Die Firma Immo Business betreut unsere wirklich schwierige WEG schon mehrere Jahre mehr als kompetent. Wir haben Frau Aktas sowie alle Mitarbeiter als…“














Kennen Sie das?
Die häufigsten Gründe, warum WEGs ihre Verwaltung wechseln wollen.
Die Abrechnung kommt wieder zu spät. Oder gar nicht.
Eigentümer warten Monate auf die Hausgeldabrechnung. Rückzahlungen verzögern sich, Nachzahlungen kommen überraschend.
Anrufe ins Leere. Mails ohne Antwort.
Sie schreiben eine E-Mail und hören tagelang nichts. Versprochene Rückrufe kommen nie. Und auf der Versammlung heißt es: „Wir waren leider überlastet."

Kein Einblick, was mit Ihrem Hausgeld passiert.
Sie zahlen monatlich, nachvollziehen können Sie kaum etwas. Keine digitale Akteneinsicht, keine Statusupdates, kein Überblick.
Reparaturen dauern ewig oder werden vergessen.
Die tropfende Leitung wird zum Wasserschaden. Die kaputte Klingel bleibt kaputt. Koordination passiert erst, wenn genug Eigentümer laut werden.
WEG-Verwaltung, die funktioniert. Nicht nur existiert.
Pünktlich, transparent, digital und trotzdem persönlich.

Beispielobjekt
- Adresse: Buschstraße 35, 45276 Essen
- Projekttyp: Erstverwaltung nach Umbau
- Verwaltungsart: WEG
- Wohnfläche: 127–153 m²



„Nach 48 Stunden wissen Sie, woran Sie sind. Und unser Angebot besteht nicht aus bunten Bildern und geschönten Zahlen: Sie bekommen unsere Arbeitsweise im Detail und einen VDIV-Vertragsentwurf, der die Spielregeln schwarz auf weiß festhält.“
Jede Zahlung sitzt sofort am richtigen Konto
Wir arbeiten mit der Banktechnik der großen Verwalter, behalten aber die Nähe eines lokalen Teams. Das Ergebnis sehen Sie in jeder Abrechnung und in jeder Eigentümerversammlung.
Automatische Zuordnung
Jede Hausgeldzahlung landet automatisch beim richtigen Eigentümerkonto. Keine falsch zugeordneten Zahlungen, sofortige Klarheit, wer gezahlt hat.
Saubere Abrechnung
Weil die Zahlungseingänge von Anfang an stimmen, ist die Hausgeldabrechnung schneller fertig und deutlich weniger fehleranfällig.
Klares Mahnwesen
Rückstände sind auf einen Blick sichtbar. Das Mahnwesen läuft strukturiert und nachvollziehbar, nicht aus dem Bauch heraus.
Weniger Rückfragen
In der Eigentümerversammlung steht jederzeit ein sauberer Zahlungsstand. Das nimmt Diskussionen von vornherein die Grundlage.
Möglich durch bewährte Werkzeuge: Aareal Bank, das DOMUS-Verwaltungssystem und das HOMECASE-Portal.







