WEG-Verwaltung im Ruhrgebiet

Ihre WEG verdient eine Verwaltung, die mitdenkt.
Nicht eine, die mitschwimmt.

Pünktliche Abrechnungen, transparente Kommunikation und ein digitales Eigentümerportal mit KI-Assistentin VERA. Für WEGs von 4 bis über 400 Einheiten im Ruhrgebiet.

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Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Symbolgrafik Kundenstimme 1 – Bewertungen Bauträger
Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Symbolgrafik Kundenstimme 2 – Bewertungen Bauträger
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Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Symbolgrafik Kundenstimme 5 – Bewertungen Bauträger
4,8 von 5 · 62 Rezensionen

Die Firma Immo Business betreut unsere wirklich schwierige WEG schon mehrere Jahre mehr als kompetent. Wir haben Frau Aktas sowie alle Mitarbeiter als…

Marco auf der Heiden·vor 2 Jahren
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PROBLEME

Kennen Sie das?

Die häufigsten Gründe, warum WEGs ihre Verwaltung wechseln wollen.

Die Abrechnung kommt wieder zu spät. Oder gar nicht.

Eigentümer warten Monate auf die Hausgeldabrechnung. Rückzahlungen verzögern sich, Nachzahlungen kommen überraschend.

Anrufe ins Leere. Mails ohne Antwort.

Sie schreiben eine E-Mail und hören tagelang nichts. Versprochene Rückrufe kommen nie. Und auf der Versammlung heißt es: „Wir waren leider überlastet."

Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Zwei Beiratsmitglieder einer Eigentümergemeinschaft prüfen ratlos die Unterlagen ihrer Hausverwaltung

Kein Einblick, was mit Ihrem Hausgeld passiert.

Sie zahlen monatlich, nachvollziehen können Sie kaum etwas. Keine digitale Akteneinsicht, keine Statusupdates, kein Überblick.

Reparaturen dauern ewig oder werden vergessen.

Die tropfende Leitung wird zum Wasserschaden. Die kaputte Klingel bleibt kaputt. Koordination passiert erst, wenn genug Eigentümer laut werden.

Das geht auch anders. Während viele Verwaltungen unter Personalüberlastung leiden und kleinere WEGs als unrentabel ablehnen, haben wir uns digital so aufgestellt, dass wir WEGs jeder Größe professionell betreuen. Von 4 Einheiten bis über 400.
DIE LÖSUNG

WEG-Verwaltung, die funktioniert. Nicht nur existiert.

Pünktlich, transparent, digital und trotzdem persönlich.

Abrechnung pünktlich. Belege auf Knopfdruck.
Jahresabrechnung vor der Frist, jeder Beleg im HOMECASE-Portal einsehbar. Nachfragen beantworten wir, statt sie auszusitzen.
Wer hat gezahlt? Wissen wir sofort.
Dank virtueller Kontonummern je Zahler (Aareal Bank) ordnen sich Zahlungseingänge automatisch dem richtigen offenen Posten zu, jeder Beleg ist digital einsehbar. Das Ergebnis: pünktliche, fehlerfreie Abrechnungen, sauberes Mahnwesen, weniger Rückfragen in der Eigentümerversammlung.
Antwort in 4 Stunden. Garantiert, nicht versprochen.
Keine Warteschleife, kein Ticket ins Nirgendwo. KI-Assistentin VERA beantwortet 80% der Routinefragen rund um die Uhr.
Volle Transparenz. Jederzeit.
HOMECASE-Portal mit Zugriff auf Dokumente, Abrechnungen, Beschlüsse und Status laufender Vorgänge.
Handwerker, die tatsächlich kommen.
Eigenes Schwesterunternehmen Wohnwert Haustechnik plus regionales Fachbetrieb-Netzwerk.
Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Team Frank Rauhut und Vittorio Peckhaus – Bauträger-Erstverwaltung

Beispielobjekt

Die ehemalige Kirche ist denkmalgeschützt und wurde unter Beachtung der denkmalrechtlichen Auflagen zu einem einzigartigen Wohnhaus umgebaut. Angrenzend entstand ein Neubau mit modernen Eigentumswohnungen.
  • Adresse: Buschstraße 35, 45276 Essen
  • Projekttyp: Erstverwaltung nach Umbau
  • Verwaltungsart: WEG
  • Wohnfläche: 127–153 m²
Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Beispielobjekt denkmalgeschützte Kirche Essen – Visualisierung Neubau-WEG
Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Beispielprojekt WEG Essen Buschstraße 35 – Lageplan
EIGENTUMSWOHNUNGEN
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TIEFGARAGENSTELLPLÄTZE
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Vittorio Peckhaus, Geschäftsentwickler der Immo-Business GmbH in Essen

Nach 48 Stunden wissen Sie, woran Sie sind. Und unser Angebot besteht nicht aus bunten Bildern und geschönten Zahlen: Sie bekommen unsere Arbeitsweise im Detail und einen VDIV-Vertragsentwurf, der die Spielregeln schwarz auf weiß festhält.

Vittorio PeckhausGeschäftsentwickler
Buchhaltung & Zahlungen

Jede Zahlung sitzt sofort am richtigen Konto

Wir arbeiten mit der Banktechnik der großen Verwalter, behalten aber die Nähe eines lokalen Teams. Das Ergebnis sehen Sie in jeder Abrechnung und in jeder Eigentümerversammlung.

Automatische Zuordnung

Jede Hausgeldzahlung landet automatisch beim richtigen Eigentümerkonto. Keine falsch zugeordneten Zahlungen, sofortige Klarheit, wer gezahlt hat.

Saubere Abrechnung

Weil die Zahlungseingänge von Anfang an stimmen, ist die Hausgeldabrechnung schneller fertig und deutlich weniger fehleranfällig.

Klares Mahnwesen

Rückstände sind auf einen Blick sichtbar. Das Mahnwesen läuft strukturiert und nachvollziehbar, nicht aus dem Bauch heraus.

Weniger Rückfragen

In der Eigentümerversammlung steht jederzeit ein sauberer Zahlungsstand. Das nimmt Diskussionen von vornherein die Grundlage.

Möglich durch bewährte Werkzeuge: Aareal Bank, das DOMUS-Verwaltungssystem und das HOMECASE-Portal.