WEG-Verwalter (m/w/d) in Essen / Ruhrgebiet
42.000 bis 55.000 € brutto pro Jahr (ca. 3.500 bis 4.580 € brutto pro Monat)
70 Prozent der Branche sind überlastet, und viele kündigen genau deswegen. Wir halten dagegen: Bei uns verwaltest du Objekte, keine Wartelisten. Wir wachsen bewusst langsamer, damit du am Ende des Tages nicht ausbrennst, sondern deine Eigentümergemeinschaften wirklich kennst. Und wenn der Beirat mal pöbelt, stehst du nicht allein da. Die Geschäftsführung sitzt im selben Büro und hat deinen Rücken.
Kein Bewerbungsportal, kein Konto. Ein Klick öffnet eine vorausgefüllte E-Mail. Lebenslauf anhängen, kurz ergänzen, senden. Anschreiben optional.
Deine Aufgaben
- Du betreust eigenverantwortlich ein überschaubares Portfolio von Eigentümergemeinschaften, kaufmännisch und organisatorisch
- Du bist Ansprechperson für Eigentümer und Mieter in allen Belangen rund um ihre Objekte
- Du bereitest Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse vor, führst sie durch und setzt die Beschlüsse um
- Du behältst Gesetzesänderungen im Blick und gibst den Eigentümern fundierte Empfehlungen, auch bei größeren Sanierungen
- Du prüfst Rechnungen, steuerst Dienstleister und führst die Korrespondenz
- Du klärst offene Punkte gemeinsam mit unserer internen Buchhaltung, ohne selbst zur Buchhaltung zu werden
- Zur Abwechslung übernimmst du auch Erstverwaltungen für Bauträger, dort gestaltest du von Anfang an mit
Das solltest du mitbringen
- Kaufmännisches Verständnis, egal ob als Immobilienkaufmann, Quereinsteiger mit Erfahrung oder alter Hase
- Lust darauf, Verantwortung für deine eigenen Objekte zu übernehmen
- Kommunikationsstärke, auch wenn es in einer Versammlung mal laut wird
- Sichere MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist
Das ist ein Plus
- Erfahrung mit DOMUS oder einem anderen Immobilien-ERP
- Offenheit für neue Technologien und KI im Verwalteralltag
- Erste Berührung mit dem WEG-Recht, den Rest bringen wir dir bei
Was wir dir bieten
Realistische Fallzahlen
Das ist unser stärkstes Versprechen und keine Floskel. Du bekommst so viele Objekte, dass du sie gut betreuen kannst, nicht so viele, dass du nur noch löschst.
Rückhalt, wenn es drauf ankommt
Schwierige Eigentümergemeinschaft, unangenehmer Beirat? Du gehst da nicht allein rein. Kurze Wege, direkte Ansprache, eine Geschäftsführung, die im Zweifel mitkommt.
Kostenlose WEG-Reform-Weiterbildung
Das WEG-Recht ändert sich, wir halten dich fachlich auf dem Laufenden und fördern die Zertifizierung zum Verwalter nach §26a WEG.
Moderne Technik
DOMUS plus KI-Unterstützung nehmen dir die Fleißarbeit ab. Unsere KI-Assistentin VERA fängt Anrufe strukturiert ab, damit mehr Zeit für die eigentliche Verwaltung bleibt.
Sichtbarkeit im kleinen Team
In unserem eingespielten Team bist du ein Gesicht, keine Personalnummer.
Planbarer Alltag
30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31.12., bis zu 2 Homeoffice-Tage pro Woche, betriebliche Altersvorsorge, Firmen-Laptop und -Handy, Bürohunde und regelmäßige Massagen.
So bewirbst du dich
Schick uns deinen Lebenslauf per E-Mail an v.peckhaus@immo-business.nrw. Der Button füllt Betreff und einen kurzen Text schon für dich aus. Ein Anschreiben ist optional. Erster Ansprechpartner ist Vittorio Peckhaus: Erstkontakt und Erstgespräch laufen über ihn, beim Zweittermin lernst du die Geschäftsführung kennen.
Fragen vorab? 0201 8589 2241 14 oder WhatsApp.
Häufige Fragen zur Stelle
Nein. Wichtig ist kaufmännisches Verständnis und Verantwortungsbereitschaft. Wir suchen bewusst vom Einsteiger bis zum alten Hasen, auch Quereinsteiger mit Erfahrung sind willkommen. WEG-Recht bringen wir dir bei.
Wir wachsen bewusst langsamer und begrenzen die Zahl der betreuten Einheiten, damit du deine Gemeinschaften wirklich kennst und nicht im Dauerstress arbeitest. Das ist bei uns Grundprinzip, kein Benefit auf dem Papier.
Bei uns 42.000 bis 55.000 € brutto pro Jahr, je nach Qualifikation und Erfahrung.
Ja. Bürohunde gehören bei uns zum Alltag.