Was kostet Mietverwaltung pro Wohnung? Preise und Modelle im Überblick

Wer ein Mehrfamilienhaus oder einzelne Wohnungen vermietet, kann die Verwaltung abgeben. Was das kostet, hängt vom Abrechnungsmodell und vom Leistungsumfang ab. Dieser Überblick zeigt die marktüblichen Preise, die zwei gängigen Modelle und worauf Sie beim Vergleich achten sollten.

Was kostet Mietverwaltung marktüblich?

Für die laufende Mietverwaltung sind marktüblich etwa 22 bis 35 Euro netto pro Wohnung und Monat anzusetzen (zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer), im Durchschnitt rund 26 Euro netto. Handelt es sich um reine Sondereigentumsverwaltung einer einzelnen Eigentumswohnung ohne gleichzeitige WEG-Verwaltung, liegt der Wert eher bei etwa 35 Euro. Wird beides aus einer Hand erbracht, sinkt der Satz für das Sondereigentum häufig auf rund 27 Euro.

Zwei Abrechnungsmodelle: Pauschale oder Prozent der Miete

ModellTypische HöhePasst wenn
Feste Pauschale pro Wohnungca. 22 bis 35 € netto pro Wohnung und MonatSie planbare, von der Miethöhe unabhängige Kosten wollen
Prozent der Nettokaltmieteca. 5 bis 8 Prozent der NettokaltmieteIhr Bestand hohe Mieten hat und Sie eine mietbezogene Vergütung bevorzugen

Die Pauschale pro Wohnung ist im Ruhrgebiet das gängigere Modell, weil sie unabhängig von der Miethöhe kalkulierbar bleibt. Das Prozentmodell koppelt die Vergütung an die Mieteinnahmen.

Welche Faktoren beeinflussen den Preis?

FaktorWirkung auf den PreisWarum
Anzahl der WohnungenKleinere Bestände: höher pro WohnungFixaufwand verteilt sich auf weniger Einheiten
Zustand und AlterSanierungsbedarf erhöht den AufwandMehr Reparaturen, mehr Handwerkerkoordination, mehr Mieterkontakt
Mieterstruktur und FluktuationHäufige Wechsel erhöhen den AufwandJede Neuvermietung bedeutet Übergabe, Abrechnung und Auswahl
LeistungsumfangMehr Leistungen, höherer PreisTechnisches Management und Vermietung gehen über die kaufmännische Grundverwaltung hinaus
LageBallungsräume tendenziell höherHöheres Kostenniveau in den Städten

Welche Leistungen gehören zur Mietverwaltung?

  • Mietinkasso und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
  • Kommunikation mit den Mietern
  • Koordination von Instandhaltung und Handwerkern
  • Vertragsmanagement und Mahnwesen
  • Ansprechpartner für den Eigentümer mit regelmäßigem Reporting

Was kostet häufig extra?

Nicht jede Leistung steckt in der laufenden Vergütung. Marktüblich gesondert berechnet werden vor allem die Neuvermietung inklusive Mietersuche (häufig ein bis zwei Nettokaltmieten je Vermietung) sowie die Begleitung von Modernisierungen oder größeren Instandsetzungen. Achten Sie im Angebot darauf, welche dieser Positionen enthalten sind.

Woran erkennen Sie ein faires Angebot?

  • Transparentes Modell: Pauschale oder Prozentsatz klar benannt, Zusatzleistungen offen bepreist.
  • Vollständiger Leistungskatalog statt vager Sammelbegriffe.
  • Reporting inklusive: Sie sehen jederzeit, was mit Ihrer Immobilie passiert.
  • Nachweisbare Qualität: Referenzen, Erreichbarkeit, geprüfte Prozesse.

Was kostet die Mietverwaltung bei Immo-Business?

Unsere Mietverwaltung startet bei 28 Euro pro Einheit und Monat. Der konkrete Preis hängt von Bestandsgröße, Zustand und Leistungsumfang ab. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot mit klarem Leistungskatalog. Antwort innerhalb von 48 Stunden.

Sie wollen wissen, was die Verwaltung für Ihr Mietobjekt kostet? Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an oder sehen Sie sich unser Leistungsangebot zur Mietverwaltung an.

Häufige Fragen zu den Kosten der Mietverwaltung

Marktüblich sind etwa 22 bis 35 Euro netto pro Wohnung und Monat, im Durchschnitt rund 26 Euro netto. Reine Sondereigentumsverwaltung ohne WEG liegt eher bei 35 Euro. Bei Immo-Business startet die Mietverwaltung bei 28 Euro pro Einheit und Monat.

Die Pauschale pro Wohnung macht die Kosten unabhängig von der Miethöhe planbar und ist im Ruhrgebiet das gängigere Modell. Das Prozentmodell (marktüblich 5 bis 8 Prozent der Nettokaltmiete) koppelt die Vergütung an die Mieteinnahmen. Was besser passt, hängt von Ihrem Bestand ab.

Die Kosten der Mietverwaltung zählen bei vermieteten Objekten in der Regel zu den Werbungskosten und mindern die Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung. Für die konkrete Behandlung in Ihrer Steuererklärung wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.

Die Neuvermietung inklusive Mietersuche wird marktüblich gesondert berechnet, häufig in Höhe von ein bis zwei Nettokaltmieten je Vermietung. Prüfen Sie im Angebot, ob und in welcher Höhe diese Position enthalten ist.

Die Kosten der Mietverwaltung trägt der Eigentümer. Sie sind nicht auf die Mieter umlagefähig. Das unterscheidet sie von bestimmten Betriebskosten, die über die Nebenkostenabrechnung weitergegeben werden.

Das hängt von Ihrer Zeit und Ihrem Aufwand ab. Auch bei wenigen Wohnungen kosten Mieterkommunikation, Abrechnung und Handwerkerkoordination Zeit. Ein Erstgespräch klärt, ob sich die Abgabe für Ihren Bestand rechnet.

Angebot für Ihr Mietobjekt

Sagen Sie uns Bestandsgröße, Standort und Ihren gewünschten Leistungsumfang. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden ein transparentes Angebot für die Mietverwaltung.

Dieser Artikel informiert allgemein und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Preisangaben zum Markt sind Orientierungswerte, keine verbindlichen Angebote.