Mietverwaltung für Eigentümer im Ruhrgebiet

Ihr Mehrfamilienhaus. Professionell verwaltet.
Damit Ihr Haus für Sie arbeitet, nicht umgekehrt.

Wir übernehmen die gesamte Mietverwaltung Ihres Objekts: von der Mietersuche bis zur Nebenkostenabrechnung.

Über 1.900 Einheiten betreut · 4,8 / 5 bei 62 Google-Bewertungen · eigener Sanitär- und Heizungsbetrieb · aus Essen fürs Ruhrgebiet.

0+Betreute Objekte
0hGarantierte Erstreaktion
0+Verwaltete Einheiten
Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Symbolgrafik Kundenstimme 1 – Bewertungen Bauträger
Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Symbolgrafik Kundenstimme 2 – Bewertungen Bauträger
Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Symbolgrafik Kundenstimme 3 – Bewertungen Bauträger
Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Symbolgrafik Kundenstimme 4 – Bewertungen Bauträger
Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Symbolgrafik Kundenstimme 5 – Bewertungen Bauträger
4,8 von 5 · 62 Rezensionen

Mich hat die Immo-Business GmbH durch Zuverlässigkeit, Erreichbarkeit und eine professionelle Abwicklung überzeugt. Besonders in der Nebenkostenabrech…

Daniel V.·vor 10 Monaten
Verwaltungsanalyse
Wie viele Wohneinheiten hat Ihr Objekt?
Bitte wählen Sie die Anzahl Ihrer Wohneinheiten.
Unverbindlich Keine Kosten
48H ANTWORT-GARANTIE
Partner & Zertifizierungen
PROBLEME

Kennen Sie das?

Die meisten Eigentümer verwalten ihr Objekt länger selbst, als gut für sie ist.

Ihr Telefon klingelt wieder. Abends. Am Wochenende.

Mieteranfragen, Handwerkerabstimmung, Heizungsausfall, und alles landet bei Ihnen.

Die Wohnung steht leer. Und der Zähler läuft.

Ohne aktives Leerstandsmanagement verlieren Sie Monat für Monat Einnahmen.

Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Private Vermieterin am Schreibtisch telefoniert überfordert zwischen Abrechnungen und Aktenordnern

Das Mietrecht ändert sich. Ständig.

Abrechnung, Betriebskosten, Fristen: Fehler werden oft erst bemerkt, wenn es teuer wird.

Bei jedem Schaden die Handwerkersuche von vorn.

Ein tropfender Boiler, eine defekte Heizung, und Sie telefonieren Betriebe ab, die frühestens in drei Wochen Zeit haben. Solange ist Ihr Mieter unzufrieden, im schlimmsten Fall mindert er die Miete.

Das geht auch anders. Wir kombinieren persönliche Betreuung im Ruhrgebiet mit digitalen Prozessen, damit Sie Ruhe, Transparenz und planbare Ergebnisse erhalten.
Bastian Poggenpohl, Geschäftsführung der Immo-Business GmbH in Essen

Gute Verwaltung entsteht nicht durch mehr Überstunden, sondern durch bessere Prozesse. Deshalb investieren wir früh in KI und digitale Plattformen: damit unser Team Zeit für das hat, was keine Maschine kann, nämlich zuhören und entscheiden.

Bastian PoggenpohlGeschäftsführung
Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Mietverwaltung Immo-Business – persönliche Betreuung für Eigentümer im Ruhrgebiet
DIE LÖSUNG

Mietverwaltung mit System statt Dauerstress

Von der Mietersuche bis zur Nebenkostenabrechnung: transparent, rechtssicher und erreichbar.

Mieterkommunikation übernehmen
Sie sind aus dem Tagesgeschäft raus, wir sind erster Ansprechpartner.
Neuvermietung ohne mulmiges Bauchgefühl
Bonität geprüft, Besichtigung organisiert, Übergabe dokumentiert. So reduzieren wir Leerstand aktiv.
Betriebskostenabrechnung ohne Angriffsfläche
Jede zweite Nebenkostenabrechnung in Deutschland ist fehlerhaft. Und Fehler gehen zu Ihren Lasten als Vermieter. Unsere sind rechtssicher, pünktlich und lückenlos belegt.
Wohnen und Gewerbe aus einer Hand
Wir verwalten beides, schon heute in laufenden Mandaten. Getrennte Kostenverteilung und gewerbliche Mietverträge sind bei uns Alltag.
24/7 Eigentümerportal
Alle Dokumente, Tickets und Verläufe jederzeit digital einsehbar.
Handwerker & Notfälle steuern
Koordination und Rückmeldung mit klaren Reaktionszeiten.
WARUM WIR?

Was uns unterscheidet

Schnelle Erreichbarkeit, klare Prozesse, volle Transparenz.

Antwort in 4 Stunden. Garantiert, nicht versprochen.

  • Garantierte Rückmeldung
  • Digitale Priorisierung
  • Klare Bearbeitungszeiten

Digitales Eigentümerportal

  • 24/7 Dokumentenzugriff
  • Ticketstatus in Echtzeit
  • Push-Benachrichtigungen

Lokales Netzwerk

  • Handwerker im Ruhrgebiet
  • Persönliche Objektbegehungen
  • Schnelle Koordination

Zertifiziert & erfahren

  • §26a WEG zertifiziert
  • IHK geprüft
  • VDIV Mitglied

Wasserschaden? Wir warten nicht auf Rückrufe von Handwerkern. Wir haben eigene.

Die meisten Verwaltungen suchen bei jedem Schaden neu nach einem Betrieb, der Zeit hat. Wir nicht. Reparatur gemeldet, Handwerker beauftragt: bei uns (fast) immer am selben Tag, denn mit Wohnwert Haustechnik gehört ein eigener Sanitär- und Heizungsbetrieb zur Familie. Und weil wir die Gewerke selbst ausführen, erkennen wir überteuerte Fremdangebote sofort. Damit kein falscher Eindruck entsteht: Ihr bewährter Handwerker bleibt Ihr Handwerker. Unser eigener Betrieb springt nur ein, wo einer fehlt. Bei größeren Aufträgen vergleichen wir immer drei Angebote, auch gegen uns selbst.

  • Eigener SHK-Betrieb statt Telefonkette
  • Handwerkerkosten tagesaktuell geprüft
  • Faire Vergabe: bei größeren Aufträgen immer drei Angebote
DER PROZESS

So läuft die Zusammenarbeit

Transparent, planbar und in 3 klaren Schritten.

1

Kennenlernen (45 Min.)

Kostenloses Erstgespräch: Wir lernen Ihr Objekt kennen, Sie lernen unsere Arbeitsweise kennen.

  • Objekt und Einheitenstruktur
  • Aktuelle Herausforderungen
  • Prioritäten und Ziele
  • Offene Fragen direkt klären
2

Angebot & Übergabe

Innerhalb von 48h erhalten Sie ein transparentes Festpreisangebot. Danach übernehmen wir Unterlagen und Kontakte vollständig.

  • Klare Leistungen und Kosten
  • Strukturierte Datenübernahme
  • Kommunikation an Mieter
  • Start ohne Reibungsverluste
3

Wir verwalten. Sie entspannen.

Ab sofort läuft die Verwaltung über unser Team und Ihr Eigentümerportal mit voller Transparenz.

  • Mieterkommunikation und Tickets
  • Abrechnungen und Fristen
  • Handwerkerkoordination
  • Persönlich erreichbar bei Bedarf
4,8 / 562 Google-Rezensionen

Bewertet von Eigentümern und Bauträgern im Ruhrgebiet. Die Menschen dahinter lernen Sie hier kennen:

TEAM

Ihr persönliches Verwaltungsteam

Bei uns haben Sie einen Namen im Kopf, keine Ticketnummer.

Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Portrait Annemarie Aktas, Geschäftsführerin Immo-BusinessLEITUNG
Annemarie Aktas
Geschäftsführerin
Über ein Jahrzehnt Erfahrung im Immobilienbereich
Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Portrait Gabriele Damm, Mietverwaltung Immo-BusinessVERWALTUNG
Gabriele Damm
Mietverwalterin
Ihre Ansprechpartnerin für Mietverwaltung
Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Portrait Vittorio Peckhaus, Geschäftsentwicklung und Erstkontakt BauträgerVERTRIEB
Vittorio Peckhaus
Geschäftsentwickler
Erstkontakt und Onboarding
Zahlen Daten Fakten

Immo-Business GmbH

Zahlen, die Vertrauen schaffen: lokal verwurzelt, digital aufgestellt.

Mitarbeitende
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KUNDENSTIMMEN

Was unsere Kunden sagen

Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Google-Bewertungen Kundenstimmen WEG-Verwaltung4,8/5

Mich hat die Immo-Business GmbH durch Zuverlässigkeit, Erreichbarkeit und eine professionelle Abwicklung überzeugt. Besonders in der Nebenkostenabrechnung und Mietverwaltung läuft alles reibungslos un...

Daniel V.
3 Rezensionenvor 10 Monaten

Ich war super zufrieden. Auf Mails wurde immer zeitnah geantwortet. Jedes Problem wurde gelöst. Die Mitarbeiter sind hilfsbereit und leiten alles weiter. Für mich eine Hausverwaltung wie sie nicht bes...

B Messina
14 Rezensionenvor 11 Monaten

Ich bin sehr zufrieden, mein Anliegen wurde schnell durch Frau Gunjevic bearbeitet. Sie ist sehr kompetent und fachlich Top. Kann es nur jedem weiterempfehlen, bei Frau Gunjevic seid ihr in guten Händ...

Beauty Box
2 Rezensionenvor einem Jahr

Die Firma Immo Business betreut unsere wirklich schwierige WEG schon mehrere Jahre mehr als kompetent. Wir haben Frau Aktas sowie alle Mitarbeiter als sehr freundliche und kompetente Ansprechpartner k...

Marco auf der Heiden
4 Rezensionenvor 2 Jahren

Freundliche und kompetente Mitarbeiter die ihr Bestes tun, um allen gerecht zu werden.

Bins Icke
2 Rezensionenvor 4 Monaten

Sehr zufrieden seit Anfang an . hatte ein Wasserschaden in meiner Wohnung zügige Bearbeitung von Frau Gunjevic. Auch die Bearbeitung der Nebenkostenabrechnung pünktlich immer perfekt! Auch die Eigentü...

Selma Caliskan
2 Rezensionenvor einem Jahr

Ich bin sehr zufrieden mit Immo-Business, vorallem der Service und die Beratung von Frau Gunjevic waren immer zuverlässig und habe mich bei allen Fragen und Anliegen gut aufgehoben gefühlt! Sehr zu em...

J.C. E.
7 Rezensionenvor einem Jahr
Buchhaltung & Zahlungen

Jede Miete sitzt sofort am richtigen Konto

Wir arbeiten mit der Banktechnik der großen Verwalter, behalten aber die Nähe eines lokalen Teams. Das Ergebnis sehen Sie in jeder Abrechnung und in Ihrem Zahlungsüberblick.

Automatische Zuordnung

Jede Mietzahlung landet automatisch beim richtigen Mietverhältnis. Keine falsch zugeordneten Zahlungen, sofortige Klarheit, wer gezahlt hat.

Saubere Abrechnung

Weil die Zahlungseingänge von Anfang an stimmen, ist die Nebenkostenabrechnung schneller fertig und deutlich weniger fehleranfällig.

Klares Mahnwesen

Mietrückstände sind auf einen Blick sichtbar. Das Mahnwesen läuft strukturiert und fristgerecht statt aus dem Bauch heraus.

Voller Überblick

Sie sehen als Eigentümer jederzeit einen sauberen Zahlungsstand, ohne selbst Kontoauszüge abgleichen zu müssen.

Möglich durch bewährte Werkzeuge: Aareal Bank, das DOMUS-Verwaltungssystem und das HOMECASE-Portal.

PREISE

Transparente Preise

Keine versteckten Kosten. Keine bösen Überraschungen.

Basic
Für unkomplizierte Mietobjekte
25€
/ Einheit / Monat
  • Mieterkommunikation
  • Nebenkostenabrechnung
  • Leerstandsmanagement
  • Digitales Portal
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – FAQ-Bereich – häufige Fragen zu Erstverwaltung und WEG

Ja. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern reduzieren rechtliche Risiken und Leerstandskosten messbar.

Erstreaktion innerhalb von 4 Stunden, Standardanliegen meist innerhalb von 24 Stunden, Notfälle sofort. Keine Warteschleife, kein Ticket ins Nirgendwo: Es meldet sich ein Mensch, der Ihr Objekt kennt.

Wir übernehmen bestehende Verträge, Kontakte und Unterlagen strukturiert. Der Wechsel läuft in der Regel in 2–3 Wochen.

Ja, über unser 24/7 Eigentümerportal mit Dokumenten, Abrechnungen, Tickets und Kommunikationsverläufen.

Vollservice ab 28€ pro Wohneinheit und Monat. Keine versteckten Gebühren, alle Sonderleistungen werden vorab vereinbart.

Wir koordinieren die Reparatur direkt über unseren eigenen Sanitär- und Heizungsbetrieb Wohnwert Haustechnik und ein regionales Fachbetrieb-Netzwerk. Dadurch entfällt die Suche nach einem freien Handwerker, Reparaturen werden schnell umgesetzt und Drittangebote tagesaktuell auf Angemessenheit geprüft. Sie erhalten transparente Kosten ohne Wartezeit.

Nein. Unser eigener Betrieb bekommt keinen Auftrag geschenkt: Wer in Ihrem Objekt bereits gute Arbeit leistet, bleibt erste Wahl. Gibt es noch keinen Betrieb im Gewerk, schlagen wir bei kleineren Reparaturen Wohnwert Haustechnik vor. Größere Aufträge gehen immer in den Vergleich mit drei Angeboten, und nach jedem Auftrag bewerten wir die Zusammenarbeit.

Ja, verwalten wir bereits. Getrennte Kostenverteilung und gewerbliche Mietverträge sind bei uns Alltag, kein Sonderfall.

Ja. Neuvermietung ohne Bauchgefühl: Bonität geprüft, Besichtigung organisiert, Übergabe dokumentiert.

Ja, rechtssicher nach Betriebskostenverordnung und fristgerecht. Fehler in der Abrechnung gehen sonst zu Ihren Lasten als Vermieter.

Wir überwachen die Zahlungseingänge automatisch, erkennen Rückstände sofort und mahnen strukturiert und fristgerecht. Weitere Schritte stimmen wir mit Ihnen ab, bevor etwas eskaliert. So bleiben Mietausfälle die Ausnahme, und Sie behalten jederzeit den Überblick.

Ja. Wir liefern strukturierte, saubere Abrechnungen und Belege, die Ihr Steuerberater direkt für die Anlage V verwenden kann, etwa geordnete Einnahmen, Betriebskosten und Instandhaltungsaufwand. Wichtig: Wir leisten keine Steuerberatung. Die steuerliche Bewertung übernimmt Ihr Steuerberater.

Bereit, Ihr Mehrfamilienhaus in gute Hände zu geben?

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Objektanalyse
Anzahl Wohneinheiten
Gesamtzahl aller Wohn- und Gewerbeeinheiten dieser Liegenschaft
Unverbindlich Keine Kosten
48H ANTWORT-GARANTIE
Max. 3 neue Mietverwaltungs-Objekte pro Quartal

Immo-Business ist eine der wenigen Hausverwaltungen im Ruhrgebiet mit eigenem Sanitär- und Heizungsbetrieb (Wohnwert Haustechnik), wodurch Reparaturen ohne externe Engpässe umgesetzt und Handwerkerangebote tagesaktuell bewertet werden.