Erstverwaltung für Bauträger im Ruhrgebiet

Weniger Nacharbeit,
mehr Projekte.
Wir fangen da an, wo Ihr Vertrieb aufhört.

Q: Lohnt sich professionelle Verwaltung bei nur 12 Einheiten?

Ja. Viele Bauträger investieren weiterhin viele Stunden pro Monat nach der Übergabe: das sind hohe Opportunitätskosten. Professionelle Erstverwaltung schützt zudem Ihre Reputation und vermeidet negative Bewertungen. Durch digitale Prozesse sind auch kleine WEGs wirtschaftlich sinnvoll, genau darauf ist Immo-Business spezialisiert.

Q: Was unterscheidet Sie von großen Verwaltern?

Große Verwalter fokussieren oft Massenverwaltung; kleine WEGs sind dort häufig unwirtschaftlich. Immo-Business positioniert sich bewusst anders: Spezialisierung auf Ihre Projektgröße, Digitalisierung mit KI und Portal, klare Bauträger-Erstverwaltung (Sorglos-Paket) und deutlich kürzere Reaktionszeiten statt typischer Branchendurchschnitte.

Q: Wie schnell reagieren Sie auf Anfragen?

Mit KI-gestütztem Ticketsystem: Erstreaktion typischerweise innerhalb von 4 Stunden, Standardthemen oft in 24 Stunden, komplexere Fälle in 48 Stunden; Notfälle werden priorisiert weitergeleitet. Keine Warteschleife, kein Ticket ins Nirgendwo: Es meldet sich ein Mensch, der Ihr Projekt kennt.

Q: Wer kümmert sich um Mängel nach der Übergabe?

Die Mängelkoordination übernimmt Immo-Business. Dank des eigenen Sanitär- und Heizungsbetriebs Wohnwert Haustechnik und eines regionalen Fachbetrieb-Netzwerks werden Nachbesserungen ohne Wartezeit auf externe Betriebe umgesetzt und Angebote tagesaktuell geprüft. Die Gewährleistungsphase wird für Bauträger planbar statt zum Dauertelefonat, und die Ersterwerber bleiben zufrieden.

Q: Bevorzugen Sie bei Aufträgen Ihren eigenen Handwerksbetrieb?

Nein. Der eigene Betrieb bekommt keinen Auftrag geschenkt: Wer im Objekt bereits gute Arbeit leistet, bleibt erste Wahl. Gibt es noch keinen Betrieb im Gewerk, schlägt Immo-Business bei kleineren Reparaturen Wohnwert Haustechnik vor. Größere Aufträge gehen immer in den Vergleich mit drei Angeboten, und nach jedem Auftrag wird die Zusammenarbeit bewertet.

Statt Mängeltelefon und Eigentümerstress: professionelle Verwaltungsarbeit transparent dokumentiert im Online-Portal. Damit verkaufte Objekte wirklich abgeschlossen sind.

Über 1.900 Einheiten betreut · 4,8 / 5 bei 62 Google-Bewertungen · eigener Sanitär- und Heizungsbetrieb · aus Essen fürs Ruhrgebiet.

0+Objekte betreut

0hReaktionszeit (statt 3-5 Tage)

0+Einheiten im Bestand

4,8 von 5 · 62 Rezensionen

„Ich war super zufrieden. Auf Mails wurde immer zeitnah geantwortet. Jedes Problem wurde gelöst. Die Mitarbeiter sind hilfsbereit und leiten alles weit…“

B Messina·vor 11 Monaten

Projektanalyse

Anzahl Verwaltungseinheiten

Gesamtzahl aller Wohn- und Gewerbeeinheiten dieser Liegenschaft

48H ANTWORT-GARANTIE

Partner & Zertifizierungen

PROBLEME

Kennen Sie das?

Die Übergabe ist durch, aber die Arbeit hört nicht auf.

Käufer rufen Sie an. Monate nach Übergabe.

20+ Stunden im Monat, in denen Ihr Vertriebsteam sich um Altprojekt-Mängel kümmert, statt das nächste Objekt zu verkaufen.

Eine schlechte Bewertung kostet das nächste Projekt.

„Bauträger meldet sich nicht mehr", und Interessenten Ihres nächsten Neubauprojekts lesen genau diese Rezension.

Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Bauträger übergibt neuen Eigentümern die Schlüssel vor einem Neubau-Mehrfamilienhaus im Ruhrgebiet

WEG-Streit landet auf Ihrem Schreibtisch.

Eskaliert die erste Eigentümerversammlung, kommen Gewährleistungs-Forderungen direkt zu Ihnen zurück, mit Anwalt.

Die Mängelliste wird zum Dauerthema.

Jede Woche neue Meldungen zwischen Käufern, Handwerkern und Ihrem Büro. Gewerke kommen nicht zum Termin, Restzahlungen bleiben offen. Statt das nächste Projekt zu starten, hängen Sie in der Gewährleistung fest.

Das geht auch anders. Während 70% der Hausverwaltungen unter Personalmangel leiden und kleine WEGs ablehnen, haben wir uns digital so aufgestellt, dass wir genau diese Projekte professionell übernehmen.

SCHEINERSPARNIS

Am Verwalter gespart. Am Projekt verloren.

Eine billige oder fehlende Erstverwaltung senkt keine Kosten. Sie verschiebt sie nur: vom Verwalterhonorar direkt in Ihr Projektgeschäft.

Auf dem Papier ist die Rechnung einfach: Der günstigste Anbieter gewinnt, oder die Verwaltung wird erst einmal aufgeschoben. In der Praxis kaufen Sie mit der Erstverwaltung aber keine Nebenleistung ein, sondern die Schnittstelle zwischen Käufern, Gewerken und Gewährleistung. Genau dort entscheidet sich, ob Ihr Projekt sauber abgeschlossen wird oder Sie noch Jahre begleitet.

Ungelöste Mängel werden zu Gewährleistungsfällen

Was eine gute Verwaltung dokumentiert, priorisiert und mit den Gewerken abarbeitet, eskaliert ohne sie zu formellen Forderungen. Und die landen nicht beim Verwalter, sondern bei Ihnen.

Schlechte Bewertungen verkaufen mit

Unzufriedene Ersteigentümer schreiben öffentlich über ihr Kauferlebnis. Interessenten Ihres nächsten Projekts lesen genau diese Rezensionen, bevor sie den Notartermin vereinbaren.

Die erste Eigentümerversammlung eskaliert

Schlecht vorbereitet wird aus der Gründungsversammlung ein Krisengespräch: offene Punkte, verunsicherte Eigentümer, im schlimmsten Fall sitzt ein Anwalt mit am Tisch.

Abnahmen und Restzahlungen verzögern sich

Ohne strukturierte Übergabe ziehen sich die Abnahmeprozesse. Solange Punkte offen bleiben, halten Käufer Restzahlungen zurück, und Ihre Liquiditätsplanung gerät ins Rutschen.

Ihr Vertrieb verwaltet, statt zu verkaufen

Jede unbeantwortete Käuferfrage landet bei Ihrem Team. Stunden, die eigentlich in den Vertrieb und die Grundstücksakquise Ihres nächsten Projekts gehören.

Die Erstverwaltung entscheidet nicht darüber, was Ihr Projekt gekostet hat.
Sondern darüber, was es Sie nach der Übergabe noch kostet.

Annemarie Aktas, Geschäftsführung der Immo-Business GmbH in Essen — Annemarie AktasGeschäftsführung

DIE LÖSUNG

Das Bauträger-Sorglos-Paket

Vom letzten Stein bis zur funktionierenden WEG: digital, rechtssicher, stressfrei.

Teilungserklärung prüfen

Rechtssicher von Tag 1 (inkl. WEG-Konten & Wirtschaftsplan).

Übergabe koordinieren

Protokolle & Verantwortlichkeiten (inkl. 1. Eigentümerversammlung).

24/7 Kundenportal

Automatische Push-Updates für maximale Transparenz.

Mängelmanagement inklusive

Handwerker-Netzwerk + KI-Ticketsystem (4h Garantie): Sie lehnen sich zurück.

Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Team Frank Rauhut und Vittorio Peckhaus – Bauträger-Erstverwaltung

Beispielobjekt

Die ehemalige Kirche ist denkmalgeschützt und wurde unter Beachtung der denkmalrechtlichen Auflagen zu einem einzigartigen Wohnhaus umgebaut. Angrenzend entstand ein Neubau mit modernen Eigentumswohnungen.

Adresse: Buschstraße 35, 45276 Essen
Projekttyp: Erstverwaltung nach Umbau
Verwaltungsart: WEG
Wohnfläche: 127–153 m²

Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Beispielobjekt denkmalgeschützte Kirche Essen – Visualisierung Neubau-WEG

Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – Beispielprojekt WEG Essen Buschstraße 35 – Lageplan

EIGENTUMSWOHNUNGEN

TIEFGARAGENSTELLPLÄTZE

Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – HOMECASE Software – digitale WEG-Verwaltung und Erstverwaltung Bauträger

Kleine Neubau-WEGs mit HOMECASE profitabel machen, statt zur Last.

Fokus nach Verkauf

Mängelmeldungen und Rückfragen zentral im Portal, dein Team bleibt bei den neuen Projekten.

Mängel- & Schadensmanagement

Online-Meldungen mit Pflichtfeldern und Fotos, automatische DOMUS-Vorgänge, weniger Rückfragen.

Arbeitsaufwand pro kleiner WEG

Automatisierung und Self-Service senken den Aufwand, kleine WEGs werden profitabel.

Eigentümerversammlungen

Digitale Vorbereitung und Durchführung, Unterlagen im Portal: effizient und zeitgemäß.

…und vieles mehr.

WARUM WIR?

Was uns unterscheidet

Digitale Effizienz trifft lokale Präsenz.

Digitale DNA

KI-gestütztes Ticketsystem
24/7 Eigentümerportal
Automatische Push-Updates

4–40 Einheiten

Unser Sweet Spot
Volle Aufmerksamkeit
Keine Massenabfertigung

Bau-Know-how

Handwerker-Netzwerk
Wohnwert Haustechnik
200+ Mängel koordiniert

Lokal verwurzelt

Essen, Bochum, Dortmund
Persönliche Begehungen
Kurze Wege

Mängelmeldungen landen bei uns. Nicht bei Ihnen.

Mängel nach der Übergabe sind der häufigste Reibungspunkt zwischen Bauträger, Käufern und Verwaltung. Wir erfassen jeden Mangel strukturiert, bewerten Nachbesserungsangebote über unser Schwesterunternehmen Wohnwert Haustechnik tagesaktuell und setzen sie ohne Wartezeit auf externe Betriebe um. Ihre Gewährleistungsphase wird planbar statt zum Dauertelefonat. Und für bereits eingespielte Betriebe im Objekt gilt: Bewährtes bleibt gesetzt, bei größeren Aufträgen vergleichen wir immer drei Angebote, auch gegen uns selbst.

Mängel ohne Wartezeit auf Drittgewerke
Nachbesserungsangebote tagesaktuell geprüft
Ein Ansprechpartner von der Übergabe bis zur WEG-Verwaltung

KUNDENSTIMMEN

Was unsere Kunden sagen

4,8/5

Mich hat die Immo-Business GmbH durch Zuverlässigkeit, Erreichbarkeit und eine professionelle Abwicklung überzeugt. Besonders in der Nebenkostenabrechnung und Mietverwaltung läuft alles reibungslos un...

Daniel V.

3 Rezensionenvor 10 Monaten

Ich war super zufrieden. Auf Mails wurde immer zeitnah geantwortet. Jedes Problem wurde gelöst. Die Mitarbeiter sind hilfsbereit und leiten alles weiter. Für mich eine Hausverwaltung wie sie nicht bes...

B Messina

14 Rezensionenvor 11 Monaten

Ich bin sehr zufrieden, mein Anliegen wurde schnell durch Frau Gunjevic bearbeitet. Sie ist sehr kompetent und fachlich Top. Kann es nur jedem weiterempfehlen, bei Frau Gunjevic seid ihr in guten Händ...

Beauty Box

2 Rezensionenvor einem Jahr

Die Firma Immo Business betreut unsere wirklich schwierige WEG schon mehrere Jahre mehr als kompetent. Wir haben Frau Aktas sowie alle Mitarbeiter als sehr freundliche und kompetente Ansprechpartner k...

Marco auf der Heiden

4 Rezensionenvor 2 Jahren

Freundliche und kompetente Mitarbeiter die ihr Bestes tun, um allen gerecht zu werden.

Bins Icke

2 Rezensionenvor 4 Monaten

Sehr zufrieden seit Anfang an . hatte ein Wasserschaden in meiner Wohnung zügige Bearbeitung von Frau Gunjevic. Auch die Bearbeitung der Nebenkostenabrechnung pünktlich immer perfekt! Auch die Eigentü...

Selma Caliskan

2 Rezensionenvor einem Jahr

Ich bin sehr zufrieden mit Immo-Business, vorallem der Service und die Beratung von Frau Gunjevic waren immer zuverlässig und habe mich bei allen Fragen und Anliegen gut aufgehoben gefühlt! Sehr zu em...

J.C. E.

7 Rezensionenvor einem Jahr

DER PROZESS

So läuft die Zusammenarbeit

Transparent, planbar und in 6 klaren Schritten.

Woche 0

Kennenlernen

Unverbindliches Erstgespräch: Wir analysieren Ihr Projekt, Sie lernen unsere Arbeitsweise kennen. 45 Minuten, die Klarheit schaffen.

Projektgröße und Besonderheiten
Ihre bisherigen Erfahrungen
Zeitplan bis zur Übergabe
Ihre konkreten Erwartungen

Woche 1

Individuelles Angebot

Transparente Kostenstruktur ohne versteckte Posten. Modulare Pakete nach Objektgröße.

Detaillierte Leistungsbeschreibung
Klare Preisstruktur (Setup + laufend)
Optionale Module nach Bedarf
Vertragsentwurf zur Prüfung

Woche 2-4

Verwaltungskonzept

Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept für Ihr Objekt.

Übergabe-Ablaufplan mit Zeitschiene
Portal-Struktur und Dokumenten-Archiv
Mängelmanagement-Workflow
Vorbereitung der ersten WEG-Versammlung

Bei Fertigstellung

Objektübergabe

Wir koordinieren alle Übergabetermine, erstellen vollständige Protokolle.

Sie übergeben nur einmal: an uns
Kommunikation mit allen Eigentümern
Vollständige Dokumentation
Professioneller erster Eindruck

Monat 1-3

WEG-Start & erste Versammlung

Die erste Eigentümerversammlung professionell moderiert.

Portal-Onboarding für alle Eigentümer
Einrichtung digitaler Kommunikationskanäle
Start des Mängelmanagements
Regelmäßige Status-Updates an Sie

Ab Monat 4

Laufende Betreuung

Jetzt läuft alles im professionellen Betrieb. Ihr Telefon schweigt.

Projekt-Reports
Sofort-Info bei kritischen Themen
Jederzeit Einblick ins Portal
Regelmäßige Abstimmungstermine

4,8 / 562 Google-Rezensionen

Bewertet von Eigentümern und Bauträgern im Ruhrgebiet. Die Menschen dahinter lernen Sie hier kennen:

TEAM

Ihre Ansprechpartner

Bei uns haben Sie einen Namen im Kopf, keine Ticketnummer.

LEITUNG

Annemarie Aktas

Geschäftsführerin

Zertifiziert nach §26a WEG

VERWALTUNG

Frank Rauhut

WEG-Verwalter

Spezialisiert auf Bauträger- und Erstverwaltungen

VERTRIEB

Vittorio Peckhaus

Geschäftsentwickler

Erstkontakt und Onboarding

Zahlen Daten Fakten

Immo-Business GmbH

Zahlen, die Vertrauen schaffen: lokal verwurzelt, digital aufgestellt.

Mitarbeitende

Objekte

Einheiten

VERWALTUNGSGEBIET

Ruhrgebiet & Umgebung

Persönlich vor Ort, mit digitaler Betreuung für schnelle Reaktionszeiten.

Städte

EssenBochumOberhausenMoersMülheim a.d. RuhrDuisburgGelsenkirchenKamp-LintfortRecklinghausenDüsseldorfWuppertalDortmund

PREISE

Transparente Kalkulation

Keine versteckten Kosten. Sie wissen vorher, was Sie zahlen.

Basic

Für kleinere Projekte

16€

/ Einheit / Monat

WEG-Verwaltung
Jahresabrechnung
Eigentümerversammlung
Portal-Zugang

Häufig gestellte Fragen

Erstverwaltung Bauträger Ruhrgebiet – FAQ-Bereich – häufige Fragen zu Erstverwaltung und WEG

Lohnt sich professionelle Verwaltung bei nur 12 Einheiten?+−

Absolut, und zwar finanziell messbar. Sie investieren aktuell mindestens 20 Stunden pro Monat. Bei 100€ Stundensatz sind das 2.000€ Opportunitätskosten, jeden Monat.

Der eigentliche Wert: Ihre Reputation. Eine chaotische Erstverwaltung führt zu negativen Bewertungen, die Sie Zehntausende Euro kosten können.

Durch digitale Effizienz sind auch kleine WEGs für uns rentabel, deshalb unsere Spezialisierung.

Was unterscheidet Sie von großen Verwaltern?+−

Große Verwalter verwalten 5.000+ Einheiten. Kleine WEGs? Zu unrentabel. Die VDIV-Studie 2025 zeigt: 63% der Verwaltungen geben zeitaufwändige Objekte aktiv ab.

Wir haben uns bewusst anders positioniert:

1. Spezialisierung: Ihre Projektgröße ist unser Sweet Spot
2. Digitalisierung: KI-gestützte Prozesse machen kleine Objekte rentabel
3. Bauträger-Fokus: Unser Sorglos-Paket gibt es bei klassischen Verwaltern nicht
4. Reaktionszeit: 4 Stunden statt 4 Tage

Wie schnell reagieren Sie auf Anfragen?+−

Unser KI-gestütztes Ticketsystem garantiert:

• Erstreaktion: innerhalb von 4 Stunden
• Standardfragen: Lösung in 24 Stunden
• Komplexe Anliegen: Bearbeitung in 48 Stunden
• Notfälle: sofortige Weiterleitung

Zum Vergleich: Bei 70% der Branche herrscht Personalüberlastung. Reaktionszeiten von 3–5 Tagen sind Standard. Bei uns gilt: Keine Warteschleife, kein Ticket ins Nirgendwo. Es meldet sich ein Mensch, der Ihr Projekt kennt.

Was kostet das Bauträger-Sorglos-Paket?+−

Das Paket bündelt alle Leistungen der Erstverwaltung: Prüfung der Teilungserklärung, komplettes Verwaltungs-Setup, Übergabebegleitung und erste WEG-Versammlung sowie Portal, Abrechnung und Mängelmanagement im laufenden Betrieb.

Den Preis kalkulieren wir individuell nach Einheitenzahl und Projektumfang. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden ein transparentes Festpreisangebot ohne versteckte Kosten.

Wer kümmert sich um Mängel nach der Übergabe?+−

Die Mängelkoordination übernehmen wir. Dank unseres eigenen Sanitär- und Heizungsbetriebs Wohnwert Haustechnik und eines regionalen Fachbetrieb-Netzwerks setzen wir Nachbesserungen ohne Wartezeit auf externe Betriebe um und prüfen Angebote tagesaktuell. Ihre Gewährleistungsphase wird planbar statt zum Dauertelefonat, und die Ersterwerber bleiben zufrieden.

Bevorzugen Sie bei Aufträgen Ihren eigenen Handwerksbetrieb?+−

Nein. Unser eigener Betrieb bekommt keinen Auftrag geschenkt: Wer im Objekt bereits gute Arbeit leistet, bleibt erste Wahl. Gibt es noch keinen Betrieb im Gewerk, schlagen wir bei kleineren Reparaturen Wohnwert Haustechnik vor. Größere Aufträge gehen immer in den Vergleich mit drei Angeboten, und nach jedem Auftrag bewerten wir die Zusammenarbeit.

Ratgeber, der weiterhilft

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