Immobilienbuchhalter (m/w/d) für Hausverwaltung in Essen
45.600 bis 60.000 € brutto pro Jahr (ca. 3.800 bis 5.000 € brutto pro Monat)
Du kennst das: Belege, die in drei Ordnern liegen, und ein ERP aus einem anderen Jahrzehnt. Bei uns ist das anders. Wir arbeiten mit DOMUS und lassen KI die stumpfe Fleißarbeit übernehmen, damit du dich auf das konzentrierst, was deine Kompetenz ausmacht: Zahlen, Daten, Fakten, korrekt und fristgerecht. Deine Arbeit ist das Fundament, auf dem Eigentümer und das ganze Team aufbauen. Hier gestaltest du deinen Bereich eigenverantwortlich und stimmst dich auf kurzem Weg mit den Verwaltern ab.
Kein Bewerbungsportal, kein Konto. Ein Klick öffnet eine vorausgefüllte E-Mail. Lebenslauf anhängen, kurz ergänzen, senden. Anschreiben optional.
Deine Aufgaben
- Du buchst die laufenden Geschäftsvorfälle für unsere Miet- und WEG-Objekte
- Du stimmst Konten ab und sorgst dafür, dass die Datenbasis stimmt, bevor sie jemand braucht
- Du betreust Debitoren und Kreditoren inklusive Mahnwesen
- Du kümmerst dich um eine geordnete, digitale Belegablage in DOMUS
- Du arbeitest den WEG- und Mietverwaltern bei Kontenklärungen zu und bist ihre erste Adresse bei Zahlenfragen
Das solltest du mitbringen
- Eine kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in der Immobilien- oder Mietbuchhaltung, nicht nur allgemeine Finanzbuchhaltung
- Sicherheit im Umgang mit Zahlen und die Ruhe, auch bei vielen Buchungen sauber zu bleiben
- Eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Freude am proaktiven Austausch mit den Verwaltern, weil ihr die Zahlen gemeinsam sauber haltet
Das ist ein Plus
- Erfahrung mit DOMUS oder einem vergleichbaren Immobilien-ERP
- Offenheit für KI-gestützte Automatisierung im Buchhaltungsalltag
- Steuerliches Grundverständnis rund um Immobilien
Was wir dir bieten
Moderne Technik statt Software-Museum
Wir arbeiten mit DOMUS und setzen KI gezielt für wiederkehrende Buchungen und Belegerfassung ein. Du klickst dich nicht durch Masken aus 2005, sondern arbeitest mit Werkzeugen, die dir Zeit sparen.
Ruhe zum Arbeiten
Unsere KI-Assistentin VERA fängt Anrufe strukturiert ab, sodass du seltener aus einer Buchung gerissen wirst. Saubere Prozesse bedeuten, dass du nicht ständig fremde Baustellen aufräumen musst, bevor du buchen kannst.
Wertschätzung deiner Spezialkompetenz
Immobilienbuchhaltung ist ein Engpass, das wissen wir. Bei uns bist du entsprechend gefragt und wirst gehört, direkt bei der Geschäftsführung, ohne Umweg über drei Hierarchieebenen.
Weiterbildung inklusive
Fachliche Schulungen zahlen wir, weil dein Wissen unser Fundament ist.
Planbarer Alltag
30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31.12., bis zu 2 Homeoffice-Tage pro Woche, betriebliche Altersvorsorge, Firmen-Laptop und -Handy.
Ein Büro, in dem man sich wohlfühlt
Familiär, mit Bürohunden, regelmäßigen Massagen und kurzen Wegen in einem eingespielten Team.
So bewirbst du dich
Schick uns deinen Lebenslauf per E-Mail an v.peckhaus@immo-business.nrw. Der Button füllt Betreff und einen kurzen Text schon für dich aus. Ein Anschreiben ist optional. Erster Ansprechpartner ist Vittorio Peckhaus: Erstkontakt und Erstgespräch laufen über ihn, beim Zweittermin lernst du die Geschäftsführung kennen.
Fragen vorab? 0201 8589 2241 14 oder WhatsApp.
Häufige Fragen zur Stelle
Wichtig ist fundierte Erfahrung in der Immobilien- oder Mietbuchhaltung, weil sich WEG- und Hausgeldabrechnung deutlich von der klassischen Finanzbuchhaltung unterscheiden. Eine kaufmännische Ausbildung setzen wir voraus.
Bei uns liegt die Spanne für diese Stelle bei 45.600 bis 60.000 € brutto pro Jahr, das entspricht etwa 3.800 bis 5.000 € brutto pro Monat, je nach Erfahrung.
Ja, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice, die übrige Zeit im Büro in Essen. Ausstattung mit Laptop und Handy stellen wir.
Du schickst uns per E-Mail deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist optional. Erstkontakt und Erstgespräch laufen über Vittorio Peckhaus, beim Zweittermin lernst du die Geschäftsführung kennen.